Register partnerov verejného sektora – prehľad potrebných informácií

Register partnerov verejného sektora (RPVS) je verejne prístupný a obsahuje údaje o partneroch verejného sektora, ktorými sú zapisované firmy, osoby alebo organizácie, ich koneční užívatelia výhod (majitelia) a oprávnené osoby (osoby, ktoré vykonávajú zápis do registra). Správu a prevádzku RPVS zastrešuje Ministerstvo spravodlivosti. Právne predpisy, ktoré RPVS regulujú, zahŕňajú zákon č. 315/2016 Z.z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ako aj vyhlášku č. 328/2016 Z.z., ktorá stanovuje vzory podaní do tohto registra.

Ak prijímate finančné prostriedky od štátnych inštitúcií alebo lepšie povedané obchodujete s nimi, je pravdepodobné, že budete potrebovať zápis do registra partnerov verejného sektora. Zápis do RPVS sa stáva zákonnou povinnosťou, keď vaše finančné transakcie s verejným sektorom prekročia stanovený finančný limit. Limit pre zápis do registra partnerov verejného sektora je nastavený na 100 000 € pre jednorazové plnenia a 250 000 € pre opakujúce sa plnenia. Dôležité je zdôrazniť, že opakujúcim sa plnením nie sú považované platby v splátkach, ak je vopred stanovená celková suma, ktorá má byť vyplatená. Napríklad, ak máte podľa zmluvy dostať 130 000 € rozdelené do viacerých splátok, stále to považujeme za jednorazové plnenie, pretože celková suma je vopred určená a platí bez ohľadu na to, že nie je vyplatená naraz. Podobne, ak čerpáte eurofondy v niekoľkých platbách za rok, ale máte stanovený ročný limit, napríklad 120 000 €, je to považované za jednorazové plnenie a musíte sa zapísať do RPVS.

Typickým príkladom opakujúceho sa plnenia je nájomné. Pri nájme sa vám totiž nestanovuje celková suma za celé obdobie nájmu, ale iba výška jednotlivých splátok nájomného. Pri výpočte limitu pre zápis do registra partnerov verejného sektora sa DPH do výšky limitu nezapočítava, takže rozhodujúca je vždy suma bez DPH. Napríklad, ak máte zákazku na 89 000 € bez DPH (jednorazové plnenie), nemusíte sa zapísať, aj keď celková suma s DPH by limit 100 000 € prekročila. Povinnosť zapísať sa však nastáva aj v prípade, že nevyčerpáte všetky prostriedky do zmluvne stanovenej sumy, ktorá limit prekračuje. Dôležitá je suma uvedená v zmluve.

Zápis do registra partnerov verejného sektora môže vykonať len advokát alebo notár. Dôvod spočíva v tom, že pri finančne objemnejších zákazkách, ktorých limity sú výrazné, štát vyžaduje vyššiu úroveň odbornosti a zodpovednosti pri preverovaní a zápise údajov. Zapisujúca osoba, teda advokát alebo notár, zodpovedá za správnosť zadaných údajov pod hrozbou sankcie až do výšky 100 000 €, čo zabezpečuje dodržiavanie pravidiel a zvyšuje dôveru v proces zápisu.

Zákon stanovuje, že k žiadosti o zápis do registra je potrebné priložiť viaceré dokumenty. Primárne ide o verifikačný dokument, ktorý obsahuje informácie o konečnom užívateľovi výhod (majiteľ – fyzická osoba) a vlastníckej štruktúre subjektu, ktorý sa zapisuje. Ďalej sa požaduje dohoda o plnení povinností, ktorá definuje zmluvné vzťahy a odmeny medzi oprávnenou osobou a partnerom. K návrhu na zápis je tiež potrebné pripojiť vyhlásenie oprávnenej osoby a ďalšie dokumenty, pričom ich konkrétny obsah a rozsah závisí od charakteru subjektu, ktorý sa zapisuje.

Register partnerov verejného sektora operuje výlučne elektronicky, vrátane podávania samotného návrhu na zápis. Po doručení žiadosti trvá vykonanie zápisu súdom do RPVS 5 pracovných dní, čo je v porovnaní s inými súdnymi konaniami pomerne rýchle. Kľúčové je, ako rýchlo môže byť návrh spolu s potrebnými prílohami pripravený a odoslaný. Vďaka našej službe získate dokumenty a podanú žiadosť do 12 hodín, pričom garantujeme najvyššiu úroveň presnosti a odbornosti pre register partnerov verejného sektora.