Ako sa pripraviť na úspešné zmeny v sro

Zmeny v sro sú nevyhnutnou súčasťou podnikania, pretože úspech spočíva v neustálom vývoji a prispôsobovaní sa novým podmienkam. Rozsah zmien, ktoré môže firma podstúpiť, je veľmi široký a zahŕňa zmenu spoločníka a konateľa, rozšírenie predmetu činnosti, zmenu sídla, zmenu údajov o spoločníkoch a konateľoch, obchodného mena a ďalšie. Pre úspešný zápis týchto zmien do obchodného registra je potrebné splniť niekoľko zákonných podmienok. V nasledujúcom texte si priblížime kroky potrebné pre úspešný zápis zmien a tiež na niektoré praktické špecifiká, ktoré je dobré mať na pamäti.

Rozhodnutie o zmene v sro musí byť najskôr písomne zaznamenané. Obchodný zákonník rozlišuje dva typy rozhodnutí: rozhodnutie jediného spoločníka, ak ste jediným majiteľom firmy, a zápisnicu z valného zhromaždenia, ak je majiteľov viac. Z týchto dokumentov musia byť jasne zrejmé identifikačné údaje firmy, kde a kedy sa zhromaždenie konalo, meno predsedu a zapisovateľa zhromaždenia, podrobný opis vykonávanej zmeny, ako aj rozhodnutie a výsledok hlasovania spoločníkov o zmene a jej schválenie. Podpisy spoločníkov sú nevyhnutné a pri zmenách týkajúcich sa spoločníka, konateľa, prokuristu, dozornej rady a základného imania je potrebné, aby bol podpis overený notárom alebo na matrike.

Zmena spoločníka a konateľa často znamená prevod firmy alebo jej časti. V praxi podnikatelia nerozlišujú medzi týmito dvoma pozíciami. Spoločník je vlastníkom firmy a má nárok na podiel zo zisku, zatiaľ čo konateľ je zodpovedný za reálne vykonávanie podnikateľskej činnosti. Hoci často môže byť spoločník zároveň konateľom, nemusí to tak byť vždy. Z hľadiska obchodného registra a právnych predpisov ide o dve rozdielne role. Pri menovaní nového konateľa sa vyžaduje podpisový vzor konateľa a prevod podielu musí byť zdokumentovaný v zmluve o prevode obchodného podielu, pričom podpisy na podpisovom vzore aj na zmluve o prevode je nutné overiť.

Rozšírenie alebo zúženie predmetu podnikania je bežná zmena v spoločnostiach s ručením obmedzeným. Najčastejšie ide o voľné živnosti, ktoré nevyžadujú splnenie dodatočných podmienok. Pri remeselných alebo viazaných živnostiach je potrebné spĺňať ďalšie požiadavky, ako sú prax a vzdelanie. Predmety činnosti je nutné ohlásiť nielen v obchodnom registri, ale aj na živnostenskom úrade. Presný zoznam voľných živností je možné nájsť v živnostenskom zákone alebo na internete. Je dôležité presne dodržiavať formuláciu činností uvedených v zozname, inak je časté, že živnostenský úrad ohlásenie zamietne.

Zmena sídla spoločnosti má svoje osobitosti. Okrem samotného rozhodnutia o zmene sídla je nevyhnutné získať a spísať súhlas vlastníka nehnuteľnosti, kde má sídlo byť umiestnené. Tento súhlas by mal obsahovať identifikáciu vlastníka nehnuteľnosti, vašej firmy a samotnej nehnuteľnosti s presnou adresou. Ak je však nehnuteľnosť, kde má byť sídlo, vo vlastníctve vašej sro, potom získanie súhlasu vlastníka nie je potrebné.

Posledným krokom v procese je podanie žiadosti na súd, ktorý je príslušný podľa sídla vašej firmy. Žiadosť je možné podať iba elektronicky pomocou formulára. Za vybavenie zmeny v sro je stanovený súdny poplatok 50 €. Na podanie žiadosti je nevyhnutný občiansky preukaz s čipom a elektronickým podpisom, ktorý zahŕňa kód BOK a KEP. Zákonná lehota na zápis údajov do obchodného registra je dva pracovné dni. Avšak v praxi lehota začína plynúť až po spárovaní platby za poplatok, čo môže trvať ďalšie tri dni. Vzhľadom na vyťaženosť obchodného registra sa lehota môže ďalej predĺžiť o týždeň. Zmena je zvyčajne zapísaná do desiatich dní. Zmeny, ako sú zmena sídla, obchodného mena a prokuristu, sú z právneho hľadiska účinné už dňom podpisu dokumentov, a zápis do obchodného registra má v týchto prípadoch len potvrdzujúci (deklaratórny) účinok.

Praktickým tipom je vykonať viacero zmien naraz, čím zaplatíte len jeden súdny poplatok, namiesto viacerých za každú zmenu zvlášť. Ak potrebujete uskutočniť akúkoľvek zmenu vo vašej sro, náš skúsený tím právnikov je pripravený zabezpečiť rýchle a efektívne vybavenie vašej požiadavky. Využite našu službu pre zmeny v sro.