Tri dôležité zmeny sro – čo by ste mali vedieť

Zmeny sro predstavujú bežnú súčasť obchodného práva, kde sa podnikatelia často zaoberajú aktualizáciou svojich firemných údajov. Tieto zmeny musia byť zaznamenané v Obchodnom registri, aby právne dokumenty spoločnosti odzrkadľovali jej aktuálny stav. Neaktualizované údaje môžu viesť k rôznym sankciám.

Zmene spoločníka, konateľa, rozšíreniu predmetu činnosti a zmene sídla sme sa venovali v inom blogovom príspevku. Teraz sa zameriame na ďalšie druhy zmien v sro. Všeobecne platí, že každá takáto zmena musí byť schválená valným zhromaždením. Akcie valného zhromaždenia sú zdokumentované v zápisnici. V prípade, že spoločnosť má len jediného spoločníka, tento spoločník samotný plní úlohu valného zhromaždenia a jeho rozhodnutia sú zaznamenané v samostatnom dokumente.

1. Zmena obchodného mena

Pri zmene názvu vašej spoločnosti je dôležité overiť si v Obchodnom registri, či požadované obchodné meno nie je už obsadené. Je možné, že váš vybraný názov bude podobný inému už existujúcemu názvu spoločnosti, avšak musí byť dostatočne odlišný. Napríklad zmena formy právnej osoby vo firme (napríklad z „s.r.o.“ na „spol. s r.o.“) alebo zmena písmen z malých na veľké (ako z „startsro“ na „Startsro“) nie sú považované za dostatočné odlíšenie. Naopak, pridanie viacerých písmen, ako napríklad z „Startsro“ na „SSStartsro“ by už bolo prijaté. Zmena obchodného mena nadobúda právnu účinnosť až v momente, keď je zapísaná v Obchodnom registri.

2. Zvýšenie/zníženie základného imania

Zmena základného imania je jednou z komplexnejších zmien v spoločnosti, najmä ak sa týka prevodu obchodného podielu, či už čiastkového alebo celkového. V zákone je stanovené, že výška základného imania musí byť vyjadrená v celých eurách. Bežný problém nastáva, ak má spoločnosť základné imanieurčené ešte z čias prechodu zo slovenských korún na eurá, napríklad 6 638,783775 €. V takom prípade je nevyhnutné zvýšiť základné imanie aspoň na 6 639 €, aby bolo zaokrúhlené na celé eurá a aby súd mohol takúto zmenu v obchodnom registri zaevidovať. Ak sa základné imanie nezaokrúhli, je veľká pravdepodobnosť, že súd žiadosť o zápis zamietne.

Keď dochádza k zvýšeniu základného imania, je potrebné pripraviť nie len zápisnicu z valného zhromaždenia, ale minimálne dva ďalšie dokumenty. Prvým z nich je vyhlásenie štatutárneho orgánu, ktoré potvrdzuje zmenu rozsahu splatenia základného imania. Druhým dôležitým dokumentom je čestné vyhlásenie od každého zo spoločníkov, v ktorom potvrdzujú, že na seba preberajú nový vklad.

Proces zníženia základného imania sro je zložitejší ako jeho zvýšenie a nevyžaduje si čestné vyhlásenie. Pri znížení je nevyhnutné urobiť dve oznámenia v Obchodnom vestníku. Prvé oznámenie informuje o úmysle zníženia základného imania, čo je krok na ochranu práv veriteľov spoločnosti. Počkať musíte 30 dní od prvého zverejnenia, než môžete zverejniť druhé oznámenie, ktoré musí byť dostupné minimálne 90 dní. Celkovo, návrh na zápis zníženia základného imania do obchodného registra môžete podať až po uplynutí najmenej štyroch mesiacov od prvého zverejnenia. Navyše, je dôležité pripomenúť, že základné imanie nesmiete znížiť pod zákonom stanovený minimálny limit 5 000 €.

3. Zmena prokuristu

Zmena prokuristu v spoločnosti predstavuje špecifický právny akt. Prokurista, ktorého úloha je často prirovnávaná k „menšiemu konateľovi“, disponuje podobnými oprávneniami ako konateľ, s výnimkou, že nemá právomoc prevádzať alebo zaťažovať nehnuteľnosti, napríklad vkladom záložného práva. Jeho právna zodpovednosť je tiež menšia, keďže  sa naňho nevzťahujú určité zákonné povinnosti, ktoré sú aplikované na konateľa/ov. Udelenie alebo zmena prokúry nadobúda právnu účinnosť až jej zápisom do Obchodného registra.

Pre realizáciu zmien v sro je nevyhnutné porozumieť relevantným právnym predpisom, pripravovať dokumenty, oficiálne oznámenia a podávať návrhy na súd, konkrétne do obchodného registra. Existuje však alternatívny spôsob, ako sa týmto náročným povinnostiam vyhnúť. Celý proces a s tým spojené úsilie môžete zveriť skúseným právnikom. Vašou jedinou úlohou bude podpísať pripravené dokumenty a objednať si službu zmeny sro.