Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov – čo potrebujete vedieť
Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov (ZHS) je užitočným nástrojom pre tých, ktorí sa chcú zapojiť do verejného obstarávania. Tento zápis vám ušetrí množstvo administratívnej práce a je predpokladom pre účasť na verejných zákazkách prostredníctvom elektronického trhoviska (EKS).
Zoznam hospodárskych subjektov (ZHS) je verejne dostupný register, ktorý sa skladá prevažne z firiem a živnostníkov, tvoriacich 99% jeho obsahu. Kto má vykonaný zápis, je zahrnutý v tomto zozname, ktorý spravuje Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO). ÚVO, ako štátny orgán, má na starosti dohľad nad celým procesom verejného obstarávania a informácie poskytuje na svojej internetovej stránke.
Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je platný tri roky s možnosťou jeho obnovenia. Dôležité je, že o predĺženie je potrebné požiadať pred vypršaním tejto trojročnej lehoty. Žiadosť možno podať najskôr 60 dní a najneskôr 30 dní pred koncom platnosti zápisu. Pri elektronickom podaní žiadosti o nový zápis alebo jeho predĺženie sa účtuje poplatok 50 €, pri listinnom podaní je to 100 €.
Podľa zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní je nutné udržiavať v Zozname hospodárskych subjektov (ZHS) vždy aktuálne údaje. Zmeny údajov musíte aktualizovať do 30 dní od ich zmeny. Zmena údajov stojí 12,5 € pri elektronickom podaní a 25 € pri listinnom. Ak nesplníte túto povinnosť, je dosť časté, že Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) vám uloží pokutu až 500 €.
Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov vás zbavuje niektorých administratívnych povinností, ako je preukázanie osobného postavenia. Tento termín zahŕňa potvrdenia o bezdlžnosti voči zdravotnej a sociálnej poisťovni, daňovému a colnému úradu, aktuálne výpisy z registra trestov a iné relevantné dokumenty. Pre splnenie zákonných požiadaviek je však potrebné tieto dokumenty predložiť už pri podávaní žiadosti o zápis. Žiadosť by mala obsahovať kompletné identifikačné údaje vašej firmy alebo živnosti, vrátane údajov o jej konateľoch. Ďalej musíte k žiadosti priložiť:
1. Čestné vyhlásenie, ktorým hospodársky subjekt deklaruje, že naňho nebolo uložené žiadne obmedzenie účasti vo verejnom obstarávaní.
2. Potvrdenie od príslušného súdu, že hospodársky subjekt nie je v konkurze alebo v procese reštrukturalizácie.
3. Potvrdenie od príslušného súdu, že hospodársky subjekt nie je v likvidácii (toto sa nevzťahuje na živnostníkov).
4. Aktuálny výpis z registra trestov pre každého konateľa alebo živnostníka, alebo plnomocenstvo a potrebné údaje pre vyžiadanie tohto výpisu.
5. Ekolok na zápis, pričom jeho výška závisí od spôsobu podania: 50 € pri elektronickom alebo 100 € pri listinnom podaní.
Pri podávaní elektronickej žiadosti na stránke Úradu pre verejné obstarávanie je nutné sa prihlásiť pomocou občianskeho preukazu s čipom. Pre úspešné prihlásenie a autorizáciu žiadosti musíte poznať svoj Bezpečnostný osobný kód (BOK) a kód pre Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP).
Podľa zákona musí byť zápis do zoznamu hospodárskych subjektov vybavený do 15 dní od podania žiadosti. Naše žiadosti, ktoré sú správne vypracované, Úrad pre verejné obstarávanie zvyčajne spracuje do jedného týždňa.
Nechajte vybavenie všetkých potrebných príloh a podanie žiadosti do 24 hodín na odborníkov, ktorí vám zaručia najrýchlejší úspešný zápis do zoznamu hospodárskych subjektov.
