Zmena sídla spoločnosti – praktické tipy a návod
Zmena sídla spoločnosti môže byť podmienená rôznymi faktormi. Často sa jedná o situáciu, keď sa vlastník firmy rozhodne presťahovať, pretože firma mala sídlo v jeho domácnosti. Dôvody pre zmenu sídla zahŕňajú aj presun do nových kancelárskych priestorov, prechod na virtuálne sídlo, alebo pri zmene vlastníka firmy.
Zmena sídla spoločnosti vyžaduje schválenie na valnom zhromaždení alebo rozhodnutie jediného spoločníka, ak firma má len jedného vlastníka. Pri zmene je potrebné presne špecifikovať novú adresu sídla, čo zahŕňa názov ulice, číslo domu, obec (mesto) a PSČ. Ak adresa obsahuje aj súpisné a orientačné číslo, stačí zaznamenať len orientačné číslo, napríklad Landererova 8, 811 09 Bratislava, namiesto plnej formy Landererova 7743/8. Tento spôsob zápisu adresy je prijateľný pre obchodný register a môže prispieť k estetickejšiemu vzhľadu adresy vašej firmy na oficiálnych dokumentoch.
Ak máte pochybnosti o správnej gramatickej podobe adresy, čísla domu alebo PSČ, môžete túto informáciu jednoducho overiť na stránke štátnej katastrálnej mapy. Na tejto webovej stránke, po zadaní adresy do vyhľadávacieho poľa, vás mapa automaticky naviguje na zvolenú lokalitu a zvýrazní ju zelenou bodkou. Po kliknutí na túto bodku sa vám na stránke objaví postranný panel, z ktorého môžete stiahnuť list vlastníctva. List vlastníctva môže byť priložený k návrhu na zmenu sídla firmy v obchodnom registri ako nepovinná, ale užitočná príloha.
Na liste vlastníctva môžete zistiť, či je adresa vhodná na zriadenie sídla firmy. Sídlo firmy môže byť pridelené len skolaudovanej nehnuteľnosti so súpisným číslom, či už ide o bytový alebo nebytový priestor, ako sú domy, byty, kancelárie alebo apartmány. V mieste určenom na sídlo firmy je nevyhnutné mať poštovú schránku so zreteľným označením názvu firmy. Treba však poznamenať, že podnikať môžete aj z iného miesta než je adresa sídla, kde môžete mať napríklad len poštovú schránku alebo virtuálne sídlo.
Zmenu sídla spoločnosti zrealizujete odoslaním návrhu do Obchodného registra, ktorý je v súčasnosti možný výhradne elektronicky. K zmenovému formuláru FUZS priložíte zápisnicu z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka, súhlas vlastníka nehnuteľnosti a list vlastníctva. Tento návrh odošlete prostredníctvom príslušnej služby na portáli slovensko.sk. Po odoslaní formulára obdržíte výzvu na zaplatenie kolku vo výške 50 € do vašej elektronickej schránky.
Je dôležité si uvedomiť, že adresu sídla firmy potrebujete aktualizovať nielen v Obchodnom registri, ale aj na iných inštitúciách. Po zápise zmeny adresy v Obchodnom registri je potrebné túto zmenu nahlásiť na daňovom úrade a v prípade, že ste zamestnávateľom, aj v sociálnej a zdravotnej poisťovni. Ak vaša firma vlastní alebo má na leasing vozidlo, je nevyhnutné túto zmenu nahlásiť aj na dopravnom inšpektoráte kvôli aktualizácii údajov v technickom preukaze vozidla. Navyše, je potrebné aktualizovať novú adresu na všetkých firemných dokumentoch, ako sú faktúry, pečiatky alebo hlavičky dokumentov.
Zmena sídla spoločnosti môže byť jednoduchý a pohodlný proces. Naša advokátska kancelária pripraví všetky potrebné dokumenty, spracuje podanie a za vás odošle žiadosť. Vy len potrebujete podpísať dokumenty a overiť súhlas vlastníka nehnuteľnosti na notárskom úrade alebo na matrike. Ušetrite si čas a námahu a objednajte si u nás službu zmena sídla spoločnosti.
